Parabéns! Dia Internacional do Gerenciamanto de Projetos!

Parabéns a todos os gerentes de projetos, por sua dedicação, comprometimento e garra. Hoje sabemos que muitas das coisas que temos não seriam possíveis sem os pioneiros no gerenciamento de projetos que lutaram para dar visibilidade a esta profissão através de sua conduta e seu profissionalismo.

Aos que ainda aspiram por esta posição dentro do mercado de trabalho, o campo é fértil, mas o trabalho é árduo. Se bem que, somos brasileiros… e não desistimos nunca!

Obrigado a todos os leitores e assinantes do Papo GP por compartilharmos juntos nosso segundo Dia Internacional do Gerenciamento de Projetos! Como vocês comemoraram o dia?

Parabéns GPs!

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5 de Novembro, Dia Internacional do Gerenciamento de Projetos

Equipes de Gerenciamento (para rir)

Acontece disso nos seus projetos?

Fonte: http://www.planetarei.com.br/100anos/index.htm

Gerenciamento Móvel – Blackberry

Que comunicação é a área em que os gerentes de projeto usam a maior parte do seu tempo nós já estamos carecas de saber. Muitas vezes o time ou o patrocinador não estão a disposição do gerente e a única solução é sacar um telefone ou mandar uma Email (ou um fax, dependendo de onde se trabalha). Com o passar dos anos, a tecnologia está se tornando cada vez mais versátil e compacta mas ainda existem situações onde carregar um notebook (ou netbook) não é prático. A solução? Smartphones. Milagrosas caixinhas capazes de levar informações onde nenhum notebook gostaria de estar, e garantidamente muito mais práticas, funcionais e leves que seus primos.

Neste artigo, vamos falar de um dos principais modelos no mercado corporativo internacional, que está começando a dar as caras de verdade aqui no Brasil, o Blackberry, da Research In Motion (RIM). Não vou me ater a detalhes como market share (algo como 40%) nem detalhes sobre como a companhia surgiu: vamos falar sobre como esta linha de smartphones pode facilitar a sua vida como Gerente de Projetos.

BIS e BES

Blackberries são conhecidos por sua segurança e mobilidade. Uma vez registrado no serviço, você terá acesso a Internet direto do aparelho, através de uma conexão segura (leia-se encriptada) de 128kb. Empresas que decidem adotar a solução Blackberry, fornecem o BES - Blackberry Enterprise Service, que pode ser integrado a sistemas Novell GroupWise, IBM Lotus Notes e Microsoft Exchange. O BIS - Blackberry Internet Service, oferecido pelas operadores de telefonia celular (e é aqui que cuidado e pesquisa são necessários) lhe permite configurar até 10 contas de email, sejam webmails, IMAP ou POP3.

Ok, então você pode “surfar” com um Blackberry. Só isso? Não. Além da segurança de dados, seus email são enviados diretamente para o aparelho, serviço conhecido como PUSH Mail (em teoria, o envio é instantâneo, mas isso vai depender das condições do sinal da operadora).

Funcionalidades nativas. O que ele faz, saindo da caixa?

Curve 8520 e Curve 8310

Os aparelhos Blackberry possuem uma coleção de aplicativos que são muito uteis, aqui os mais práticos dos pré-instalados.

Calendário: Com 3 modos de exibição (dia, mês e agenda), o aplicativo de Calendário do Blackberry lhe permite manter uma agenda organizada bem como gerenciar tarefas. Ele permite também sincronizar tarefas/compromissos do computador utilizando o MS Outlook ou o Google Calendar. E ele ainda lhe avisa dos compromissos (se você assim pedir, claro)!

Contatos: Esqueça aquelas listas de contato com telefones de casa e trabalho. No Blackberry você pode armazenar as mais diversas informações sobre seus contatos, do básico como nome, telefone e email até contas de usuário associadas a ele e observações. Novamente você pode sincronizar com o MS Outlook e Google Contacts, tornando o processo muito simples e prático.

Tarefas: Outro aplicativo nativo que facilita a vida. Com ele você pode anotar tarefas e gerenciar seu andamento (Não Iniciada, Em Andamento, Concluída, Em Espera ou Adiada), determinar datas de início e termino, recorrência (boa para reuniões de acompanhamento) entre outros detalhes. Um toque do qual eu gosto muito é o fato de que as Tarefas aparecem no Calendário, facilitando assim que não nos esqueçamos delas!

Gravador de Voz: Lhe permite gravar notas (lembra dos vilões de filme, pois é) para você mesmo. Certos momentos é muito mais fácil sacar um Blackberry e dizer “Nota: Rever riscos da tarefa X” do escrever a nota. O Blackberry tem um aplicativo para isso, o Bloco de Notas, mas este não traz nenhuma funcionalidade extra. Você pode também enviar estas “audio-notas” via email para você ou outras pessoas.

Wi-Fi/GPS/Bluetooth: Dependendo do modelo e da necessidade do usuário, o Blackberry pode ter uma ou mais destas funcionalidades. Modemos mais caros (os high-ends), como o Bold 9000, Bold 9700, Storm 2 e Curve 8900 possuem todas estas opções de conectividade. Outros modelos costumam vir com Bluetooth e WiFi ou Bluetooth e GPS.

Tether Modem: Muitos modelos trazem ainda uma função que poucos conhecem: o tethering, a habilidade de utilizar o aparelho como modem. Em bom Português, você utiliza sua conexão BIS/BES para acessar a Internet de um computador ou laptop. Essa habilidade é muito útil naquelas situações onde você precisa de acesso a internet e do notebook para programas do qual o Blackberry não dispõe. Edit: 03/11/09. E eu estou postando esse edit utilizando essa feature. Que show esse celular.

Para conhecer mais modelos e suas funcionalidades, visite o site oficial do Blackberry.

Aplicativos de Gerenciamento de Projetos

Fora isso, você ainda pode procurar pela Internet por outros aplicativos que sejam uteis para o seu dia-a-dia. Pessoalmente, eu acho que poderiam existir mais aplicativos dentro de Gerenciamento de Projetos para os aparelhos da RIM, mas os que existem quebram um grande galho, permitindo-nos um controle maior do que teríamos sem eles. Para facilitar a vida de vocês leitores do Papo GP, vai uma lista de alguns dos aplicativos que eu achei mais refinados e algumas outras coisas que são sempre boas de se ter a mão, ou melhor, no cartão de memória do seu Blackberry.

Documents To Go Premium Edition
DataViz
$29.99

Docs2Go Premium lhe permite abrir, editar e criar documentos do MS Office, Word, Excel e PowerPoint. A versão Premium ainda lhe permite ver arquivos PDF (desde que não estejam encriptados a 128bits, então nada de PMBoK no Blackberry…). Sua versão mais atual, a 2.0 lhe permite ainda sincronizar documentos entre o computador e o aparelho. A versão gratuita costuma vir instalada em aparelhos com SO 4.6 ou superior e permite ler/editar documentos.

The Project Management PrepCast
OSP International
$99.97

Que tal um curso completo para certificação PMP no seu bolso? Pronto para estudar, onde quer que você vá? The Project Management PodCast lhe oferece mais do que as 35 horas exigidas pelo PMI (leia o review aqui). O videocast de treinamento em gerenciamento de projetos, além de uma ótima forma de estudar, é bastante divertido.

Project Management eFlash Cards
$29.99

Flash Cards são cartões com perguntas e respostas, perfeitas revisões e para aqueles momentos como filas de banco, engarrafamentos em São Paulo e surtos de insônia. As PM eFlash Cards foram feitas para testar o quanto você está preparado para a Certificação PMP. São mais de 1500 perguntas, indo dos conceitos básicos até as mais complexas situações.

ToDoMatrix Professional
REXwireless
$59.95

Uma ferramenta poderosa para gerenciamento de tarefas em qualquer nivel (familiar, pessoal, comercial) e até mesmo lhe permite a capacidade de delegar tarefas. O ponto forte desse aplicativo é sua inter-atividade com as funções nativas do Blackberry. Ele pode transformar qualquer informação de um aplicativo em um tarefa e incluí-la em um projeto.

WBSApplication
Xipres Software
$9.99

Crie estruturas analíticas de projeto (EAPs) com facilidade. O software é bem simples, mas lhe permite gerenciar tarefas, dependências, recursos e custos (até um módulo de valor agregado ele tem). Mas nada de gráfico, o aplicativo utiliza a estrutura simples de tópicos (1.; 1.1; 1.1.1 etc). É possível enviar a EAP criada com esse aplicativo par um endereço de e-mail e a partir dai, importar para um software de gerenciamento de cronogramas, como O GanttProject ou MS Project. Pessoalmente, eu gostei muito deste aplicativo. A Xipres Software, em nota, prometeu melhorias significativas para a próxima versão.

PMP Processes
PMChampion.com
$9.99

Que tal ter o PMBoK 4ª edição sempre ao alcance de um clique? Com este aplicativo, você tem acesso aos 42 processos, suas ferramentas e técnicas, bem como um guia que lhe permite entender melhor o fluxo de informações dentro do ciclo de vida do projeto.

Conclusão. O Blackberry como facilitador de comunicação, organização e gerenciamento de projetos/pessoas é uma ferramenta poderosa. Suas funções nativas, somadas a ampla gama de dispositivos e aplicativos permite um nível de costumização que deve agradar a quase todos. Os aparelhos no entanto ainda são caros (menos o Curve 8520, que pela VIVO sai por R$396,00) e para utilizar completamente seu poder de fogo, é necessário adicionar ao custo mensal o pacote BIS (a não ser que sua empresa esteja implementando o Blackberry como solução de comunicação, com o BES). Nem todos os aplicativos são gratuitos, e alguns não possuem versões de avaliação, tornando a escolha de aplicativos um pouco como “atirar no escuro”. Apesar disso, o aparelho é estável, confiável, e com bom desempenho da bateria.

SCORE

Funcionalidades 5
Aplicativos 4
Custo x Benefício 4.5

Gostou do aparelhinho? Você pode adquirir o seu aqui mesmo, na Loja GP!

PMBoK 4ª Edição – Versão Final

Novo PMBoK em Portugês, agora completo.

Na ultima terça-feita, dia 27/10, o PMI disponibilizou a versão final da tradução do Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos, o nosso famoso Guia PMBoK.

Disponível em versão impressa e em formato eletrônico no site to PMI para membros, o novo pdf traz agora as figuras e tabelas traduzidas, um novo e mais completo dicionário de termos e todos os apêndices da versão original.

Se você já é membro do PMI, corra para o site e pegue seu pdf. Se não é, as alternativas são:

Filie-se! Se tornando um filiado do PMI, você passa a ter acesso não só ao PMBoK, mas a todas as publicações do PMI, em formato digital; descontos na compra de livros, eventos e palestras; recebe mensalmente a PM Network e outras publicações do PMI; Desconto na inscrição para certificação PMP e uma capacidade de networking e troca de experiência sem par.

Especialize-se! Muitos cursos (MBAs, Pós-Graduações e especializações) oferecem como parte dos benefícios ou a inscrição gratuita dos alunos no PMI ou uma cópia do PMBoK. Além de acesso ao livro, você sai com uma nova titulação, mais conhecimento e um novo grupo de contatos. Apenas certifique-se de que no segundo caso, a cópia seja a 4ª edição.

Compre! Na Amazon.com, você já encontra o PMBoK em Português. Ainda deve demorar um pouco para que livrarias locais e sites nacionais recebam o livro, mas assim que eu achar os links, posto aqui para vocês. Uma nota, no site do PMI, o livro está cotado a $49.50 (para membros). Já na Amazon, o livro está mais barato: $41.55. Com entrega que varia de 2 a 32 dias, dependendo do tipo de envio selecionado.

Leia também:

PMBoK 4ª Edição – Download Gratúito
PMBoK 4ª Edição – O que mudou

10 Dicas para MS Office Project 2007

O Microsoft Office Project é uma das ferramentas de Gerenciamento de Projetos mais usadas hoje em dia e a versão 2007 traz grandes avanços comparado com a versão anterior (e o MS Project 2010 já está no forno). Neste artigo, vão algumas dicas para facilitar seu dia a dia com esta poderosa ferramenta.

• Em Ferramentas > Opções, selecione “Mostrar tarefa de resumo do projeto”. Assim você adiciona a “linha 0″, ao seu projeto;
• Acostume-se a preencher o campo Resumo. Isso facilita que uma visão geral a respeito do projeto possa ser rapidamente acessada. Em conjunto com a dica anterior, já insere o nome do projeto na “linha 0″;
• Tire vantagem da habilidade do MS Project de se ajustar a mudanças. Quando inserir uma atividade, procure determinar a duração da mesma e suas dependências, deixando o Project cuidar do resto;
• Aproveite-se de colunas extras! Clicando com o botão direito sobre o título de qualquer coluna, você pode adicionar colunas extras com “Inserir Coluna…”;
• Para mostrar a numeração das tarefas, como numa EAP, “Inserir Coluna…” > Nome do Campo = EDT e Título = EAP;
• Facilite sua vida com atalhos no teclado. Para fazer uma tarefa subordinada a outra, selecione a tarefa, segure SHIFT+ALT+Seta para Direita. Para subir uma tarefa um nível na EAP, SHIFT+ALT+Seta para ESQUERDA;
• A tecla insert adiciona uma tarefa, diretamente acima da tarefa selecionada;
• Utilize o Assistente de Gráfico de Gantt, e habilite datas e caminho crítico no seu gráfico;
• Não crie dependências entre tarefas resumo e atividades. Isso cria problemas para o entendimento e deixa seu gráfico com aparência pouco profissional. Dependências, somente entre atividades.
• Faça os ajustes finais utilizando a coluna de informações (com o i num círculo azul). Lá você pode fornecer ao MS Project mais informações sobre as atividades (ela abre a aba Avançado das propriedades da tarefa), como datas de início e término específicas entre outras informações.

O Project é uma ferramenta incrível de gerenciamento de cronogramas, e cada vez mais a equipe responsável pelo software tenta incluir mais e mais funcionalidades. Você pode ainda incrementar seus uso com Add-Ons que permitem ao Project lidar com coisas que não estava programado para entender, como os buffers da corrente crítica, entre outras coisas. Uma ultima dica, lembre-se sempre de que as tarefas são executadas por recursos humanos e que de nada adianta um cronograma perfeito, um gráfico de gantt organizado se as tarefas forem mal distribuídas e os recursos sobrecarregados.

E você? Tem alguma dica para MS Project 2007? Comenta ai!

Leia também:
10 Dicas para definir o Escopo do Projeto
Treinamento Online MS Project

Elumini realiza provas PRINCE2 em Português

Segue um follow up sobre PRINCE2, pessoal. Obrigado a Daniela Passos Figueiredo pela informação!

Ministrados pelo especialista em gestão de projetos Adalcir Ângelo, os cursos acontecem no Rio de Janeiro e em São Paulo.

A Elumini IT & Business Consulting, consultoria em soluções de TI, negócios e gerenciamento de projetos, anuncia que a partir do final de outubro realizará provas em Português para a certificação em PRINCE2. Ministrados pelo especialista Adalcir Ângelo, da Elumini, os cursos da metodologia britânica de gestão de projetos acontecem no Rio de Janeiro e em São Paulo.

O PRINCE2, ou Project In a Controlled Environment, é um método não proprietário para gerenciamento de projetos de qualquer tipo ou tamanho. As organizações que utilizam a metodologia têm como principais benefícios uma gestão controlada das mudanças do projeto – em termos de investimento e retorno – e um envolvimento ativo dos usuários e das partes interessadas durante todo seu ciclo de vida, o que garante que os produtos atinjam os requisitos funcionais de negócio, de ambiente, de serviço e gerenciamento.

“Desde que lançamos o curso no Brasil ano passado, vimos detectando um aumento significativo da demanda pela metodologia. Somos a única consultoria da América Latina com profissionais habilitados pela ABMG-UK a certificar pessoas nos níveis Foundation – que atesta o profissional como conhecedor do assunto – e Practitioner – que o habilita a aplicar os preceitos da metodologia”, conta Eduardo Manoel Farias Pereira, CEO da Elumini. No entanto, a prova final da certificação em inglês ainda era um entrave. “O idioma acabava sendo mais um elemento de dificuldade na interpretação das questões em uma prova que já tem um alto nível de exigência. Muitos gerentes de projetos adiaram a sua capacitação por esse motivo, e por isso, acreditamos que a prova em português será um estímulo a mais para quem estava em dúvida sobre fazer ou não os treinamentos nos próximos meses”, ressalta.

Outro fator relevante é que este ano o valor do curso foi reduzido. “A crise acabou por fortalecer nossa moeda diante do Euro e do Dólar, e isso melhorou nossas negociações com a base mundial do ILX Group, corporação responsável pelo uso certificado da metodologia pelo mundo. Até o final do ano os cursos e certificações PRINCE2 terão 20% de redução do valor total”, finaliza o executivo.

Agenda para próximas turmas:

Rio de Janeiro – 26 a 30 de outubro
São Paulo – 30 de novembro a 4 de dezembro
Rio de Janeiro – 7 a 11 de dezembro

Os cursos têm duração de uma semana e são realizados de forma presencial, em grupos de, no máximo, 14 pessoas. As aulas vão das 9h às 18h. Valores, datas e mais informações podem ser encontradas no site: http://www.elumini.com.br/prince2.htm ou solicitadas pelo e-mail treinamento@elumini.com.br ou pelo telefone (21) 3861-9007.

Sobre a Elumini

A Elumini IT & Business Consulting provê consultoria em soluções de tecnologia da informação e negócios, e atua há seis anos no mercado brasileiro. Fechando 2008 com faturamento de R$ 42 milhões – quase 30% superior ao ano anterior –, a empresa planeja crescer 130% até 2010, tendo como base uma agressiva atuação em consultoria, Business Intelligence (BI), Business Process Management (BPM), gerenciamento de projetos, treinamentos em Prince2TM e Arquitetura Orientada a Serviços (SOA). Atualmente, a Elumini possui escritórios no Rio de Janeiro, Niterói e São Paulo, e em toda a sua operação, conta com 600 colaboradores.

Informações para a imprensa:
RMA Comunicação

Daniela Passos Figueiredo
daniela.passos@rmacomunicacao.com.br
(11) 2244-5962

Talita Shie
talita.shie@rmacomunicacao.com.br
(11) 2244-5948

Leia também:
PRINCE2, com Elizabeth Harrin

IV Congresso Brasileiro de Gerenciamento de Projetos

PRINCE2, com Elizabeth Harrin

Hoje, em nossa série Metodologias de Gerenciamento de Projetos, vamos entrevista Elizabeth Harrin. Elizabeth, autora do premiado blog A Girl’s Guide to Project Management e do livro Project Management in the Real World, escreve uma para uma grande variedade de publicações sobre Gerenciamento de Projetos e é uma dos membros fundadores do PMI’s New Media Council  e uma praticante de PRINCE2.

Olá Elizabeth, obrigado pela entrevista, como você está?

Bem, obrigada!

Elizabeth, Como surgiu o PRINCE2?

PRINCE2 é uma sigla para Projetos em Ambientes Controlados (do Inglês Projects IN Controlled Environments) e é uma metodologia de gerenciamento de projetos amplamente usada. Primeiro veio PRINCE em 1989, como o padrão de gerenciamento de projetos de TI do governo Britânico. Desde então, tem sido adotado pelos setores públicos e privados mundialmente e revisado diversas vezes; PRINCE2 foi a revisão mais significativa. A versão mais recente, lançada em Junho de 2009, dividiu o manual em dois, um cobrindo gerentes de projetos e outro sobre patrocinadores de projetos (sponsors).

Em linhas gerais, como funciona o PRINCE2?

Bom, eu tenho que dar uma revisada nisso já que vou prestar re-certificação ainda este ano! Essencialmente, PRINCE2 se baseia em processos, com processos cobrindo iniciando o projeto, dirigindo o projeto, executando o projeto, gerenciando limites (encerrar e se mover entre estágios do projeto), controlando um estágio, gerenciando entregas (existe uma ênfase em planejamento baseado em produtos) e encerrando o projeto. Isto tudo é feito em um ambiente composto de sete temas: business case, organização, qualidade, planos, risco, mudança e progresso.

Como esses temas se correlacionam com o ciclo de vida do projeto encontrado no PMBoK?

Também existe um ciclo de vida no PRINCE2, os temas são o ambiente no qual este ciclo de vida acontece. Eu não sou PMP, então tive que escavar minha velha copia do PMBoK para dar uma pesquisada. Eu acho que a seção sobre ciclo de vida do projeto muito pobre, apenas uma página. Mas eu posso ter deixa de ver alguma coisa! No PRINCE2 você inicia no pré-projeto, o estagio de iniciação, estágio de entregas (você pode determinar vários se o projeto for muito longo) e então o estágio da entrega final, que significa o encerramento do projeto. Max Wideman escreveu sobre as diferenças entre o PMBoK e PRINCE2, vocês podem ler o artigo em pdf aqui. É velho, mas continua muito bom.

No que a metodologia do PRINCE2 difere do framework do PMBoK?

PRINCE2 oferece um caminho completo para se tirar um projeto do papel, desenvolvê-lo e entregá-lo, o que é uma das dificuldades de alguns gerentes de projetos iniciantes. Prince2 inclui uma discussão de como iniciar um projeto e detalhes práticos sobre controle de mudanças, algo que apenas estudar para a certificação PMP  não lhe dará. Então, quando o PMBoK lhe diz que precisará de uma forma de gerenciar projetos (e mudanças), PRINCE2 vai lhe dizer como fazer isso.

Existem outras diferenças: o PMBoK costuma falar sobre aquisições, enquanto PRINCE2 assume que você está operando dentro de um ambiente restringido por contratos, devido as suas raízes em projetos governamentais de TI. Você não encontrará nada em PRINCE2 sobre gerenciamento de pessoas ou soft skills para o gerente de projetos, apesar destes assuntos serem tratados em outras publicações do OGC.

Os conceitos de PRINCE2 são exclusivos ou complementares aos do PMBoK?

PRINCE2 não é exclusivo, dá para trabalhar com o PMBoK. se você tiver a autoridade e os recursos, não há razões par que o PMBoK e a metodologia PRINCE2 não possam ser colocadas em uso efetivo no mesmo projeto. Na verdade, um numero cada vez maior de gerentes de projeto está fazendo exatamente isso, e mostrando o valor de se utilizar o PMBoK e o PRINCE2 para complementar um ao outro

A chave para fazer metodologias flexíveis como o PRINCE2 e frameworks como o PMBoK funcionarem juntos é ser flexível você mesmo. Escolha as partes de cada que agregarão mais valor ao seu projeto.

O PMBoK possui uma grande quantidade de detalhes que vão lhe ajudar a lidar com o projeto de uma forma mais profissional. Aplicar tudo que está no PMBoK, entretanto, seria contra produtivo e irreal. Com PRINCE2 é a mesma coisa: não há por que seguir a risca o fluxo de trabalho sugerido no livro se lhe fará gastar três vezes mais para realizar alguma coisa.

Quais os pontos fortes da metodologia PRINCE2?

É muito estruturado. Sua forma de lidar com o desenvolvimento de uma mesa diretora ou grupo de projetos é bem clara e existe uma ênfase em seus papeis e responsabilidade. Existe muita documentação e você não precisa fazer tudo que existe nela, mas o que você realmente fizer ajuda as pessoas a entender o escopo do projeto e fazer as coisas da forma certa.

E quais os fracos?

Como eu disse, PRINCE2 não cobre trabalho com pessoas e gerenciamento de times, e conseguir o melhor das pessoas é o que fazemos diariamente. Isso parece um grande escorregão da parte da metodologia, especialmente quando projetos se estendem de uma parte tão crítica não coberta no standard. O PMBoK fala da necessidade de um patrocinador ma não se aprofunda no assunto, não sendo assim tão melhor, na minha opinião. Pela minha experiência, uma mesa diretora assegura um buy-in (aceitação) das entregas e benefícios do projeto muito mais abrangente  dentro da organização. O problema desta mesa diretora é que ela é muito mais difícil de se compor e gerenciar, e algumas vezes, ter uma pessoa provendo patrocínio por parte do setor executivo é tudo que se precisa para um processo rápido de tomada de decisões. Mesas diretoras também podem ser demais para projetos pequenos, assim como documentação em demasia.

Existe algum tipo de projeto em que o PRINCE2 seja mais recomendado?

Não, nenhum que eu saiba.

Quais as principais ferramentas e softwares usados no PRINCE2?

Não existe nenhuma recomendação de software ou ferramentas, você use o que achar melhor, ou nada. Existem várias templates de documentos e as organizações costumam escolher algumas delas.

Onde podemos achar estas templates? Elas são gratuitas?

Elas estão no site do PRINCE2 e sim, são gratuitas. Se você passar no exame para certificação em PRINCE2 você ganha acesso gratuito por um ano ao site pm4success, onde você pode encontrar muitos recursos. Se você não gostar das templates ‘oficiais’, procure online e veja o que consegue de graça. Um bom lugar para começar é o site On Projects.

O PMI regula a Certificação PMP. Qual a agencia que regula as certificações para PRINCE2?

O Grupo APM administra os exames e certificações em PRINCE2, sob autorização do OGC (Office of Government Commerce), que é o dono da metodologia.

Qual o processo para se obter a certificação? Existem critérios de elegibilidade?

Não existem critérios de elegibilidade para nenhum dos exames. Faça um treinamento, ou aprenda direto do manual, e então faça a prova. Os resultados para Foundation chegam normalmente em no Maximo um dia. Demora um pouco mais saber se você passou na modalidade Practitioner.

Ainda sobre as certificações, quais as diferenças entre as modalidades Foundation e Practitioner?

A modalidade Foundation é sobre conhecimento, Practitioner é sobre ser capaz de aplicar este conhecimento em situações práticas e entregar projetos com sucesso. Um treinamento  para Practitioner leva geralmente cinco dias, onde você aprende o básico no inicio da semana, faz o exame para Foundation na quarta e então aprende os tópicos mais avançados e faz o exame para Practitioner na sexta.

Como você poderia esperar, o exame para Practitioner é maior, mais difícil e tem uma média maior do que o Foundation!

Como se faz para manter as certificações? Existe algo como os PDUs do PMI?

Não, não existe nada como os PDUs. Você faz uma prova de re-certificação a cada cinco anos. A prova tem uma duração de uma hora.

No Brasil, onde podemos achar exames para certificação PRINCE2?

Não consegui encontrar nenhum curso de PRINCE2, mas você pode conseguir achar locais para a prova. Procure na lista de centros credenciados aqui, contate o Grupo APM ou o British  Council.

Como você vê o crescimento do uso do PRINCE2 no mundo, tendo em vista que a certificação PMP está tão em voga?

Eu não sei de onde tiraram essa idéia de que PRINCE2 é uma coisa pequena. Parece haver uma crença nos Estados Unidos de que PRINCE2 é usado apenas por um punhado de pessoas numa pequena vila longe de Tunbridge Wells, mas este realmente não é o caso.

*Risos*

PRINCE2 é usado em 160 países. O exame está disponível em nove línguas e o manual em sete. Existem mas de 250.000 candidatos qualificados e 2.000 exames por semana ao redor do mundo. Foi registrado um crescimento anual de 20%  e como as empresas voltadas para projetos continuam a aumentar, eu posso ver que também irá a participação do PRINCE2.

Existem quase 350.000 PMPs e o Guia PMBoK é publicado em dez línguas. Olhando desta forma, existem mais certificados PMPs pendurados nas paredes, mas PRINCE2 está crescendo substancialmente e não é o “primo pobre”.

Onde interessados no assunto podem conseguir material para estudo?

Existe muita informação no site oficial do PRINCE2 ou na  APMG website.

Obrigado pela entrevista Elizabeth, foi um prazer ter você aqui conosco no Papo GP! Gostaria de fazer algumas considerações finais?

Outra coisa a se perceber é que PRINCE2 não é uma organização componente do PMI. Você não paga uma inscrição anual, nem recebe revistas ou conferencias. Por esta razão, é muito mais barato, mas se você quer o networking que este tipo de organização provê, terá que procurar em outro lugar. Existem muitos lugares como este blog e o meu e o grupo #pmot no Twitter, onde você pode encontrar pessoas com os mesmos interesses e sem custos adicionais!

Para concluir, um lembrete para os leitores que lêem Inglês:  Não deixem de conferir o blog da Elizabeth, A Girl’s Guide to Project Management!

Leia também:
A Girl’s Guide to Project Management
Earned Value Project Management, com Eduardo Guimarães, MsC, PMP, PMI-SP
Corrente Crítica/Spider Project, com Peter Mello, SpS, PMP, PMI-SP
Elumini realiza provas PRINCE2 em Português

Elizabeth Harrin

Elizabeth Harrin, autora do premiado blog A Girl’s Guide to Project Management e do livro Project Management in the Real World, escreve uma para uma grande variedade de publicações, como o PM Tips, sobre Gerenciamento de Projetos. Residente da cidade de Londres, Reino Unido, ela é uma dos membros fundadores do PMI’s New Media Council  e uma praticante de PRINCE2. Para seguir Elizabeth no Twitter, adicionem @pm4girls.